Création & coordination d’événements à La Réunion
EVAG accompagne les entreprises, institutions et organisations dans la conception, l’organisation et la coordination de leurs événements. De la première idée jusqu’au jour J, nous construisons des expériences sur mesure et assurons leur réalisation opérationnelle.
Un événement commence par un objectif
Avant les prestataires et la technique, il y a un public, un message et une expérience à créer. EVAG analyse votre besoin, votre identité, le lieu et les contraintes afin de construire un événement cohérent et adapté à vos objectifs.
Notre point de départ
- Votre objectif et vos publics
- L’identité de votre organisation
- Le lieu et ses possibilités
- Les contraintes de calendrier et de production
- L’expérience attendue le jour J
Concevoir une expérience cohérente
Concept événementiel
Imaginer l’univers, l’expérience et le fil conducteur de l’événement.
Direction artistique
Définir l’ambiance, les éléments visuels et la cohérence générale du projet.
Scénographie
Penser l’utilisation et la transformation des espaces selon le lieu et l’expérience recherchée.
Recherche de solutions
Identifier les prestataires, équipements et solutions nécessaires à la réalisation.
Anticiper chaque détail utile
Planification
Planning, déroulé, accès et anticipation des contraintes.
Coordination
Recherche, consultation et liaison avec les prestataires.
Préparation
Logistique, préparation technique et coordination des équipes.
Votre événement est déjà conçu ?
EVAG peut intervenir indépendamment de la création afin d’assurer la régie générale et la coordination opérationnelle, comme point de liaison entre les intervenants.
Avant
Conducteur, coordination des prestataires et anticipation des contraintes.
Installation
Accueil des équipes, gestion des accès et suivi du montage.
Pendant
Régie générale, coordination et gestion du déroulement.
Après
Coordination du démontage et restitution des espaces.
Des formats multiples
- Séminaires et conventions
- Soirées d’entreprise
- Inaugurations et lancements
- Événements clients ou collaborateurs
- Opérations de marque
Nos compétences internes en sonorisation et éclairage permettent d’intégrer les contraintes techniques dès la conception.
Découvrir la sonorisation & l’éclairage →Construisons votre prochain événement
Vous avez une idée, une date ou un projet à structurer ? Présentez-nous votre besoin.
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